Danderyds Arkivförening

Styrelsemöten i maj och juni 2022
Måndagen den 8 maj kl. 13.00 i Djursholms Vattentorn
Måndagen den 12 juni kl. 13.00 i Djursholms Vattentorn

Årsmötet 2023
Vid föreningen Danderyds Arkivförenings årsmöte 29 mars 2023 i Kevinge Servicecenter omvaldes  Monica Frumerie, Danderyd, som ordförande,

Övriga styrelseledamöter som omvaldes var Pirjo Andersson, Stocksund, Christer Arvas, Djursholm, Anita Enflo, Danderyd, Stefan Hamberg, Enebyberg, och Jan Löfgren, Enebyberg, Nya styrelseledamöter blev Jan Lilja, Danderyd, och Marika C:son Lönnroth, Stocksund.

Lämnade styrelsen efter många års arbete gjorde Gunilla Peterson och Jan Falk.

Till revisor i föreningen valdes Lena Gehlert, Danderyd, och som revisorsersättare Göran Bjugård, Danderyd.

Som valberedare omvaldes Ulla Löwenhielm. Djursholm, (sammankallande) och Karin Nordvaller, Djursholm.

Företrädare för ett 20-tal medlemsföreningar var närvarande:

Efter förhandlingarna berättade Gull Axén, ordförande i SPF/Idun om pensionärsföreningens verksamhet, medan Monica Frumerie talade om PRO:s verksamhet i Danderyds kommun eftersom dess företrädare fått förhinder,.

Arkivföreningen bjöd slutligen på förtäring varefter den nya styrelsen sammanträdde

Till vice ordförande utsågs Jan Löfgren.

Till styrelsen adjungerades under 2023 Lars Frumerie, Danderyd, som kassör och Gunnar Andrén, Stocksund, som hemsidesredaktör.

Styrelsen beslutade att nästa styrelsemöte skall äga rum onsdagen den 5 april kl, 13.00 i Djursholms vattentorn.
– – – – –

Dagordning vid Årsmötet den 29 mars 2023 i Danderyds Arkivförening
§ 1 Årsmötets öppnande
§ 2 Fastställande av dagordning
§ 3 Val av justerare tillika rösträknare
§ 4 Val av ordförande och sekreterare
§ 5 Årsmötets behöriga utlysande
§ 6 Förteckning över närvarande och justering av röstlängd
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och kassörens redovisning
§ 8 Revisorernas berättelse
§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
§ 10 Information om budget för innevarande år 2023
§ 11 Fastställande av årsavgift för år 2024
§ 12 Val av ordförande och övriga styrelseledamöter
§ 13 Val av en revisor och en ersättare
§14 Val av valberedning
§ 15 Övriga frågor och avslutning
§16 Avslutning

Här 2022 års verksamhetsberättelse från styrelsen

Verksamhetsberättelse 2022, antagen av styrelsen den 6 februari 2023

Verksamhetsberättelse 2022

Danderyds Arkivförening /DAF bildades 2005.
Den bildades av representanter för föreningar i Danderyd för att bevara och utveckla

Föreningsarkivet i Djursholms vattentorn. Föreningens styrelse är fristående från kommunen och ideellt arbetande men har gott stöd från Kultur- och fritidsnämnden. Arkivet omfattade vid årsskiftet 194 förtecknade arkiv varav ca 80 arkiv i dag tillhör aktiva föreningar.

Styrelsen

Vid årsmötet 2022 valdes följande styrelseledamöter och funktionärer:
Monica Frumerie, ordförande, omval
Christer Arvas, omval
Anita Enflo, omval
Pirjo Andersson, omval
Stefan Hamberg, omval
Jan Falk, omval
Jan Löfgren, omval
Gunilla Peterson, omval
Revisor:
Göran Bjugård, omval
Ersättare:
Lena Gehlert, omval
Årsmötet utsåg Valberedning:
Ulla Löwenhielm, omval (sammankallande) och
Karin Nordvaller, nyval.
Styrelsen har adjungerat Lars Frumerie som kassör och Gunnar Andrén som redaktör för arkivföreningens hemsida och med uppgift att fortsätta arbetet med hemsidan utveckling.
Jan Löfgren har utsetts till vice ordförande.
Gunilla Peterson är sekreterare.

Möten

Även 2022 präglades verksamheten av pandemin, dock i avtagande.
Någon typ av normalitet i träffmöjligheter kunde skönjas.
Årsmötet var utlyst till onsdagen den 23 mars och samlade drygt 30 deltagare i Djursholms Bibliotek.
Samtliga styrelseledamöter omvaldes.
Karin Nordvaller nyvaldes som efterträdare till Anita Andersson som avsagt sig fortsatt medverkan i Valberedningen.
Efter årsmötet presenterade de två biblioteksföreningarna från Djursholm respektive Enebyberg sina verksamheter. Båda föreningarna startade när Danderyds kommun hade annonserat neddragning av de fyra kommunbiblioteken. Biblioteksföreningarna har med kraft visat att varje bibliotek är behövt av medborgarna.
Årsmötet avslutades med en god förtäring i trevlig samvaro.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda sammanträden:
17 januari
21 februari
21 april
23 maj
29 augusti
26 september
31 oktober och
28 november.
Även detta år arrangerades en jullunch/Nobellunch måndagen den 12 december där ledamöter och funktionärer under trevliga former kunde avsluta året.

Arkivarbetet

Föreningen består av organisationer/föreningar verksamma i Danderyds kommun.
Enligt stadgarna skall föreningen verka för att dessa organisationers arkivmaterial samlas, bevaras och vårdas. Att bistå föreningarna med råd och praktisk hjälp när det gäller organisation av föreningarnas handlingar, sortering och gallring samt då handlingarna kommit till föreningsarkivet förteckna handlingarna är grunden för arkivföreningens verksamhet.
Under året har flera föreningar kommit med påfyllning till sina arkiv.
Danderyds Slöjdgille, Danderyds Hembygdsförening och Svenska Röda Korsets Djursholmskrets har samtliga gjort stora arbetsinsatser.
Även Röda Korsets Stocksundskrets arbetar med sin arkivbildning.
Gunilla Peterson har färdigställt det omfattande arkivarbetet med Socialdemokraternas stora arkiv.
Nu återstår att etikettera alla arkivkapslar med nya etiketter.
Även äldre fotografier har bearbetats med metadata. Information om vilka föreningars arkiv som finns i föreningsarkivet och om innehållet i arkiven kan läsas i arkivdatabasen ASL, Arkivregister Stockholms Län, www.fslarkiv.se
Monica Frumerie har varit ansvarig för detta dataarbete och har förtecknat arkiven i såväl ASL som i föreningens eget dataregister (excel-baserat).
Arbetet med att identifiera aktiva och avslutade föreningar fortgår, detta för att skapa en aktuell medlemsförteckning med korrekt angivna e-postadresser.
Flertalet av de aktiva medlemmarnas kontaktuppgifter finns nu samlade.
Utskick till medlemmarna har verkligen underlättats.

Representation

Föreningen är medlem i Föreningsarkiven i Stockholms län, FSL, som i sin tur är medlem i det nybildade (2019) Svenska Arkivförbundet.
Genom FSL kan vi hålla oss uppdaterade i arkivfrågor, ta del av utbildning, använda arkivdatabasen ASL och publicera vår hemsida.
Jan Löfgren är förtroendevald revisorssuppleant i FSL, Monica Frumerie invaldes 2022 i FSL:s valberedning.
Monica Frumerie och Jan Löfgren har representerat föreningen vid kommunens möten med kulturföreningar. Information och marknadsföring.
Bland föreningens uppgifter ingår att väcka intresse för föreningarnas i Danderyds ”historia och deras betydelse för samhällets utveckling och att föreningsarkivet blir känt bland kommuninvånarna.” (enligt stadgarna).
Som stöd till föreningarna finns broschyren Danderyds föreningsarkiv samt broschyren Ordning bland handlingarna – Så ordnar du ditt arkiv i föreningslivet.
Broschyrerna har delats ut bland annat vid lokala aktiviteter som Stocksunds Torgs Dag, Danderyds Kulturbiennal och i samband med Arkivens dag.
Året 2022 kunde merparten av de allmänna aktiviteterna genomföras.
Föreningens hemsida finns under www.fslarkiv.se/danderyd där Gunnar Andrén utvecklat en faktafylld sida.

Vattentornets dag

Vartannat år organiseras Vattentornets dag tillsammans med Samfundet Djursholms Forntid och Framtid.
Äntligen kunde denna dag genomföras söndagen den 22 maj.
Avsikten var att även låta det upprustade Vattentornet återinvigas. Återinvigningen skedde med tal och klippt blågult band av kommunfullmäktiges ordförande Boris von Uexkull.
Hur vattnet kom till vattentornet och det unga samhället (av Monica Frumerie), dess tillbyggnadsarkitekt (av Gunnela Mogensen) och hur tornet sedermera mirakulöst kunde räddas undan rivning (av Gunnar Andrén) presenterades via anföranden.
Hela tornet kunde sedan visas för den intresserade allmänheten, såväl bottenplan med nyrestaurerad interiör samt alla trappor upp i tornet för att bese Samfundets olika samlingar. Dagen samlade ca 45 till deltagare.

Aktiviteter, studiebesök och kurser

FSL:s årsmöte 2022 hölls torsdagen den 17 mars.
Jan Löfgren, Monica Frumerie och Pirjo Andersson representerade DAF vid detta årsmöte.
Jan Löfgren deltog även i sin funktion som förtroendevald revisorssuppleant.
Flera kurser och studiebesök kunde 2022 genomföras i FSL:s regi.
Kurser i marknadsföring och i hur att ordna en utställning intresserade Pirjo Andersson.
Ett studiebesök onsdagen den 23 november ute på Nacka kulturarkiv lockade deltagare från såväl DAF som Vallentuna Folkrörelsearkiv.
Onsdagen den 16 november kom Enebybergs Gårds Förenings styrelse på tornbesök för att se sitt arkiv och att lära om arkivering.
Torsdagen den 1 december var DAF-styrelsen på besök hos Vallentuna Folkrörelsearkiv där vi diskuterade modeller för arkivhållning samt registrering av ett bestånd. Efter en god fikastund såg vi oss runt i Vallentuna bibliotek och de utställningar där Folkrörelsearkivet medverkade.

Arkivens dag

Arkivens dag lördagen den 12 november – som alltid andra lördagen i november – med tema Myter och Mysterier genomfördes i klart höstväder med omkring 20 nyfikna besökare i Vattentornet.
En gästbok introducerades för besökare att signera.
Affischer och broschyr från tidigare aktiviteter som t.ex. 2021 års Demokratijubileum användes som information om DAF-verksamheten.

Ekonomi

Utifrån ett 65-tal digitala utskick och sex brevutskick har 54 föreningar betalat årsavgiften.
Denna trevliga ökning från föregående år (33) var resultatet av ett utskick med påminnelse i september.
Den modell som kommunen infört för äskande av kulturbidrag Bidrag till Kulturföreningar gav DAF ett bidrag på 7 000 kronor.
Årets resultat uppgår till 1 423 kronor.
Intäkterna var 12 700 kronor och kostnaderna uppgick till 11 276 kronor där den stora utgiften var en annons i Mitt i Danderyd i anslutning till Vattentornets dag.
Resultat- och balansräkning presenteras i Årsredovisning Arkivföreningen 2022.

Föreningsarkivets framtid

Djursholms vattentorn med Danderyds Föreningsarkiv i restaurerad och av styrelsen moderniserad inre skepnad är en spännande lokal med historiska vibbar och nu efter det omfattande restaureringsarbetet har föreningen tillgång till en ändamålsenlig lokal för arkiv och arkivarbete.
Lokalen är uppfräschad och ljus, vilket ger energi och arbetsglädje.
Föreningen är tacksam för att kommunen har givit utrymme för denna ändamålsenliga uppgradering.

Danderyd den 6 februari 2023

Monica Frumerie ordförande

Pirjo Andersson

Christer Arvas

Anita Enflo

Jan Falk

Stefan Hamberg

Jan Löfgren

Gunilla Peterson

Valberedningens förslag till val den 29 mars

Monica Frumerie, ordförande
Pirjo Andersson
Christer Arvas
Anita Enflo
Stefan Hamberg
Jan Lilja (efter Gunilla Peterson som önskar avgå)
Jan Löfgren
Marika C:son Lönnroth (efter Jan Falk som önskar avgå)

Genomförda styrelsemöten 2023

Onsdagen den 29 mars (konstituerande styrelsemöte efter årsmötet)
Onsdagen den 3 april kl. 13.00 i Djursholms Vattentorn
Kommande styrelsemöten 2023