Protokoll fört vid Årsmöte
i Danderyds Arkivförening
21 mars 2007 på Djursholms slott
Årsmötets öppnande
Ordföranden i arkivstyrelsen, Karin Löfdahl, hälsade alla hjärtligt välkomna.
§ 1 Val av ordförande och sekreterare
Mötet beslöt utse Karin Löfdahl att leda dagens förhandlingar och Carolin Robson att fungera som sekreterare. Anita Andersson och Björn Alba utsågs att justera dagens protokoll.
§ 2 Förteckning över närvarande och justering av röstlängd
Mötet beslöts godkänna deltagarlistan som röstlängd. Närvarande presenterade sig.
§ 3 Årsmötets behöriga utlysande
Karin Löfdahl redogjorde för hur mötet utlysts och mötet godkände detta.
§ 4 Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse
Karin Löfdahl gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen.
Ulla Löwenhielm berättade om arkivarbetet under året, att infobroschyren och den sk lathunden om gallringsarbetet gått ut till alla kommunens föreningar och att information om föreningen finns på kommunens hemsida.
Yngve Allvin gick igenom den ekonomiska redovisningen (bilaga). Axel Anderssons revisionsberättelse gicks igenom (bilaga).
§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
§ 6 Budget 2007
Yngve Allvin berättade att fem föreningar blivit nya medlemmar i föreningen, men att det med så små medel inte lönar sig att presentera en budget.
Mötet beslöt godkänna presenterad prognos.
§ 7 Fastställande av medlemsavgift
Mötet beslöt om oförändrad avgift på 100 kronor för 2007, samt om avgiftsfrihet för föreningar vars huvudsyfte är att samla in medel till välgörenhet.
§ 8 Arvoden till styrelseledamöter och revisorer
Mötet beslöt att inga arvoden ska utgå.
§ 9 Val av ordförande och styrelseledamöter
Karin Naumburg och Jan Olof Karlsson har utgjort valberedning.
Den föreslog omval av ordförande, omval av dem som önskar sitta kvar, samt nyval av Anita Andersson.
Peter Haas hade i våras lämnat styrelsen och Göran Säflund avgick vid årsmötet. Han avtackades av ordföranden för sina insatser i föreningen.
Sven Elf anmälde att han önskade lämna sitt uppdrag som konsult åt styrelsen.
Styrelsen får under 2007 följande sammansättning:
Karin Löfdahl (ordf) Kultur- och fritidsnämnden, Amorina, Stocksunds hembygdsförening
Yngve Allvin (kassör) Konstens Vänner i Djursholm
Carolin Robson (sekr) Röda Korset
Anita Andersson Enebybergs gårds förening
Gunnar Andrén Riksdagen,
Ulla Löwenhielm Kultur- och fritidsnämnden
Sven Ydell Danderyds frimärksklubb
Börje Åberg Danderyds Sportklubb
§ 10 Val av revisor och revisorssuppleant
Mötet beslöt omvälja Axel Andersson till revisor och Sebastian Conradi till suppleant, båda på ett år.
§ 11 Val av valberedning
Mötet beslöt välja Göran Säflund (sammankallande) och Hans Flodén till valberedning.
Karin Naumburg och Jan Olof Karlsson hade avsagt sig omval.
§ 12 Övriga frågor
Inga övriga frågor förelåg
§ 13 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade årsmötet avslutat.
Urban Johansson, Föreningsarkiven i Stockholms län och kommunarkivarie i Lidingö, var kvällens gäst. Han informerade bl a om FSL, Föreningsarkiven i Stockholms län och ASL, Arkivregister Stockholms län.
Karin Löfdahl Carolin Robson
Ordförande Sekreterare
Justeras:
Anita Andersson Björn Alba
