Danderyds arkivförening bildades 2005. Den bildades av representanter för föreningar i Danderyd för att bevara och utveckla föreningsarkivet i Djursholm vattentorn.
Föreningens styrelse är fristående från kommunen och ideellt arbetande men har gott stöd från Kultur- och fritidsförvaltningen.
Arkivet omfattar nära 200 förtecknade arkiv varav ca 80 tillhör idag aktiva föreningar.
Styrelsen
Vid årsmötet den 17 september 2020 valdes följande styrelse:
Monica Frumerie, ordförande, omval
Charlotta Malm, nyval
Pirjo Andersson, omval
Jan Falk, omval
Jan Löfgren, omval Gunilla Peterson, omval
Börje Åberg, omval
Revisor:
Göran Bjugård
Ersättare:
Franz Fischer
Årsmötet utsåg till valberedning:
Ulla Löwenhielm och Anita Andersson.
Styrelsen har adjungerat Lars Frumerie som kassör och Gunnar Andrén med uppgift att fortsätta arbetet med hemsida och andra tekniska frågor.
Gunilla Peterson är sekreterare. Föreningens hedersordförande Karin Löfdahl avled i 27 augusti 2020. Begravning i Danderyds Kyrka 24 september.
Styrelsen utsåg 2018 arkivföreningens grundare Karin Löfdahl till hedersordförande för föreningen. I samband med det senarelagda årsmötet 2020 framförde Ulla Löwenhielm minnesord över Karin och hennes insats för arkivföreningens tillblivelse och utveckling.
Ny händelse 2020
En pandemi lamslog hela världen 2020. Ett coronavirus hade fått fäste och gav upphov till sjukdomen covid-19. Från medio mars inställdes publik och social verksamhet efter och enligt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten. Danderyds kommuns kulturförvaltning påbjöd inställd verksamhet för de föreningar/organisationer som uppbär kulturbidrag via kommunen. Gäller även Danderyds arkivförening.
Arkivföreningens planerade aktiviteter inställdes omedelbart enligt given instruktion.
Möten
Årsmötet som initialt var utlyst till onsdagen den 25 mars i Stocksunds Scoutstuga fick avblåsas.
Ett uppskjutet årsmöte kunde senare hållas torsdagen den 17 september utomhus på Sunnerbovägen i Danderyd.
Efter fjorton år i arkivföreningens styrelse hade Anita Andersson avböjt omval men kunde istället rekryteras till Valberedningen.
Som ny styrelseledamot efter Anita kunde Charlotta Malm inväljas.
Inga andra förändringar avseende styrelseledamöterna var aktuella. Övriga funktionärer kvarstår. Årsmötet samlade sexton deltagare, med representanter från nästan lika många medlemsföreningar.
Årsmötet avslutades i behaglig eftermiddagssol då vi samtidigt passade på att fira arkivföreningens femtonåriga verksamhet. Vi firade med bubbel och äppelsnittar och önskade oss lycka till framöver. Styrelsen har under verksamhetsåret haft fem protokollförda sammanträden:
13 januari
3 februari
17 september (konstituerande styrelsemöte)
26 oktober
7 december.
Arkivarbetet
Föreningen består av organisationer/föreningar verksamma i Danderyds kommun.
Enligt stadgarna skall föreningen verka för att dessa organisationers arkivmaterial samlas, bevaras och vårdas.
Att bistå föreningarna med råd och praktisk hjälp när det gäller organisation av föreningarnas handlingar, sortering och gallring samt då handlingarna kommit till föreningsarkivet förteckna handlingarna är grunden för arkivföreningens verksamhet.
Under året har två nytillkomna arkiv tagits emot, Hem & Skola i Enebyberg och Småbarnsföräldrar i
Danderyd.
Gunilla Peterson har kunnat färdigställa arbetet med att sortera, ordna och förteckna socialdemokraternas stora arkiv, som omfattar ett flertal mindre föreningar som verkat i de fyra kommundelarna genom tiderna inom socialdemokratin i Danderyd. Arkivföreningen uttrycker sin stora tacksamhet för Gunillas gedigna arbete.
Pirjo Andersson har fortsatt kontakterna med Danderyds många båtklubbar.
Arkiven för SeniorNet och Danderyds slöjdgille är under uppdatering.
Information om vilka föreningars arkiv som finns i Vattentornet och om innehållet i arkiven finns i arkivdatabasen ASL, Arkivregister Stockholms Län, www.fslarkiv.se
Monica Frumerie har varit ansvarig för detta dataarbete och har förtecknat arkiven i såväl ASL som i föreningens eget dataregister (excel-baserat).
Inför den planerade restaureringen av Vattentornet, då föreningsarkivet skall utrymmas, har en inventering genomförts med avseende på arkivbildare och antal volymer som varje arkiv omfattar. Här har vi kunnat skilja upp aktiva och inte längre levande arkiv och samtidigt skapa ett medlemsregister med angivna e-postadresser.
Flertalet av de aktiva medlemmarnas kontaktuppgifter finns nu samlade.
Utskick till medlemmarna har verkligen underlättats. Jan Löfgren har lett detta arbete.
Representation
Föreningen är medlem i Föreningsarkiven i Stockholms län, FSL, som i sin tur är medlem i det nybildade (2019) Svenska arkivförbundet.
Genom FSL kan vi hålla oss uppdaterade i arkivfrågor, ta del av utbildning, använda arkivdatabasen ASL och publicera vår hemsida.
Monica Frumerie har representerat föreningen vid kommunens möten med kulturföreningar.
Under 2020 har i samband med restaureringen av Djursholms vattentorn Jan Löfgren och Monica Frumerie företrätt Danderyds Arkivförening.
Information och marknadsföring
Bland föreningens uppgifter ingår att väcka intresse för föreningarnas i Danderyds ”historia och deras betydelse för samhällets utveckling och att föreningsarkivet blir känt bland kommuninvånarna.” (enligt stadgarna). Som stöd till föreningarna finns broschyren Danderyds föreningsarkiv samt den uppdaterade broschyren Ordning bland handlingarna – Så ordnar du ditt arkiv i föreningslivet. Broschyrerna har delats ut bland annat vid lokala
aktiviteter som Stocksunds Torgs Dag, Kulturarvsdagen, Danderyds Kulturbiennal och i samband med Arkivens dag. Året 2020 kunde inget av dessa evenemang genomföras.
Föreningens hemsida finns under www.fslarkiv.se/ Danderyds föreningsarkiv som hålls aktuell och uppdateras kontinuerligt av Gunnar Andrén.
Vattentornets Dag
Vartannat år organiseras Vattentornets Dag tillsammans med Samfundet Djursholms Forntid och Framtid.
År 2020 var inte ett ordinarie år för Vattentornets Dag men Föreningen Gamla Djursholmare hade bett om en specialvisning 9 maj vilken fick inställas.
Aktiviteter, studiebesök och kurser 2020
FSL:s årsmöte torsdagen 26 mars fick ställas in men kunde senare i september genomföras digitalt.
Jan Löfgren kvarstår som förtroendevald revisor i FSL. Jan representerade även DAF vid det digitala årsmötet.
Inga andra aktiviteter i form av kurser eller studiebesök genomfördes i FSL:s regi förutom ett studiebesök den 16 juli i Vaxholm. Med guide till fästningen och besök i Vaxholms stadsarkiv under ledning av stadsarkivarien Johan Silverfred.
Monica Frumerie och Gunnar Andrén deltog. Danderyds Arkivförening hann genomföra en extern medlemsaktivitet under 2020 vilken rubricerades som ’Kvinnor i Arkivet’ lämpligt nog till Internationella kvinnodagen den 8 mars.
Fyra korta presentationer över fyra arkiv med kvinnors arbete framlades förstärkt med intressant arkivmaterial i form av foton, brev, skrifter mm.
Mötet samlade cirka 20 deltagare som även serverades kaffe med dopp.
Vi fick möjlighet att hyra in oss på föreningslokalen i Edsviksvägen 1A. I samband med styrelsemötet i oktober uppstod tankar om pandemins påverkan på föreningslivet.
Under december kunde styrelsen enas om att göra ett UPPROP till medlemmarna med en enkät som ställer frågor om pandemins påverkan.
Cirka 60 digitala utskick gjordes.
Vi har bett om svar till senast 31 januari 2021.
Ett stort och välbehövligt arbete som genomförts under april-november.
Arkivens Dag
Arkivens Dag 14 november – andra lördagen i november – med tema Svart på Vitt kunde tyvärr inte genomföras.
Arkivens dags olika arrangemang under www.arkivensdag.nu /Stockholms län kunde heller inte ges den tyngd som vanligtvis de stora organisationerna i Stockholm brukar ge.
Webbsidan för Sveriges samlade arkivinstitutioner visade avbokade informationer över hela landet.
Ekonomi
Trettiotre (33) föreningar har betalat årsavgift.
Nytt förfaringssätt för äskande av Bidrag till Kulturföreningar från kommunen där Danderyds Arkivförening gavs ett bidrag på 6.000 kronor.
Renoveringen av Djursholms vattentorn 2020
Ett stort och välbehövligt arbete som genomförts under april-november.
Se BILAGA.
Föreningsarkivets framtid
Vattentornet är en spännande lokal med historiska vibbar, men inte helt ändamålsenlig för arkiv och arkivarbete.
Tillgängligheten för allmänhet och styrelse begränsas tidvis vintertid.
Men nu med en uppfräschad och ljus lokal ser vi verkligen framtiden an.
Vi är tacksamma att kommunen givit utrymme för denna ändamålsenliga uppgradering.
Vi ser fram mot att få ta Djursholms vattentorn i ny besittning för föreningarnas arkiv.
Danderyds Arkivförening vill avslutningsvis framföra sitt stora tack till Danderyds kommun för det förtroende som givits till föreningen att fortsatt få disponera Djursholms vattentorn som ett föreningsarkiv och med ett särskilt tack till Kultur-och Fritidsförvaltningen för dess allt igenom uppmuntrande stöd.
Danderyd den 30 januari 2921 /MoF
Monica Frumerie
Pirjo Andersson
Jan Falk
Jan Löfgren
Charlotta Malm
Gunilla Peterson
Styrelseledamoten Börje Åberg avled den 4 januari 2021
BILAGA
Restaureringen av Djursholms vattentorn 2020
Det planeringsarbete som inleddes hösten 2019 fortsatte in i 2020 med sikte att starta en renovering av Vattentornet i början av april. Arkivföreningen hade här bett om denna tidtabell så att vi kunde genomföra ett årsmöte i mars enligt stadgarna och därefter påbörja packning av arkivalierna till annat ställe.
Citat från Verksamhetsberättelsen 2019:
Under hösten har ett projekt för renovering av Djursholms vattentorn initierats. Vattentornet benämns som ’omistligt’ och Tekniska kontoret har under ledning av P Bengtsson samlat de två föreningarna i Vattentornet, Samfundet Djursholms Forntid och Framtid och Danderyds Arkivförening till byggmöten för planering av ett större renoveringsarbete med sikte att genomföras under 2020.
Byggmöten hölls fortsättningsvis under hela året med den projektgrupp som tidigare initierats.
Med anledning av corona-pandemin fick möten ske digitalt förstärkt med många kontakter per telefon och med intensiv mailkontakt. Sommartiden gav dock möjlighet till flera på plats hållna kontakter.
Vartefter befintliga golvlager rensades bort ur bottenplanet desto tydligare framträdde den gamla och ursprungliga användningen av vattentornet. I bottenplanet kunde man tydligt urskilja två separata rum, åtskilda i mitten i det stora rummet. Med varsin eldstad, dock i olika ut förande. Golvet var lagt med tjocka träbalkar med mellanfyllning av jord, grus och liknande. På väggarna kunde tre tapetlager urskiljas. Träpanel av pärlspont.
Golvet har blivit utjämnat till 3 dm lägre mot tidigare vilket ger att hela föreningsarkivet är i samma plan.
Hela interiören är ommålad i ljus färg, inklusive de inre fönsterluckorna. Ny matta till golvet. Nya radiatorer under varje fönster. Nu inställda på 20 grader C. Nytt hyllsystem till de tre långväggarna.
Delvis nya kontorsmöbler från kommunens ’överskott’.
Ny säkerhetsdörr, långe efterfrågat från arkivföreningen.
Exteriört nya galler utanför varje fönster, vilket möjliggör att få in dagsljus vid arbete.
Litet räcke vid yttertrappan.
Omdaningen är fotograferad vid de olika etapperna.
Tillbakaflytten var klar till sista dagarna i november.
Vid styrelsemötet 7 december 2020 kunde säkerhetsnycklar till den nya dörren utkvitteras till styrelseledamöterna.
