2006 Årsmötesprotokoll

Protokoll fört vid Årsmöte i Danderyds Arkivförening 22 mars 2006 på Djursholms slott Mötets öppnande Ordföranden i den interimistiska styrelsen, Karin Löfdahl, hälsade alla hjärtligt välkomna. § 1 Val av ordförande och sekreterare vid stämman Mötet beslöt utse Karin Löfdahl att leda dagens förhandlingar och Carolin Robson att fungera som sekreterare. Karin Naumburg och Ove Israelsson utsågs att justera dagens protokoll. § 2 Förteckning över närvarande och justering av röstlängd Beslöts använda deltagarlista som röstlängd. Närvarande presenterade sig § 3 Mötets behöriga utlysande Karin Löfdahl redogjorde för hur mötet utlysts och mötet godkände detta. § 4 Verksamhetsberättelse för 2005 Karin Löfdahl informerade om bakgrunden och syftet med föreningens bildande, och gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen som också fanns tillgänglig. Yngve Allvin berättade att det inte förekommit några utgifter/intäkter för verksamhet-en. § 5 Ansvarsfrihet Mötet beslöt bevilja interimsstyrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. § 6 Budget 2006 Yngve Allvin berättade att Förvaltningen hittills stått för alla kostnader, och kommer även i fortsättningen att stå för hyra och uppvärmning av Vattentornet och materiel- kostnader. Beslöts att kallelser, utskick etc i möjligaste mån ska sändas via mail. § 7 Fastställande av medlemsavgift Interimistiska styrelsens förslag på 100 kronor godkändes. Förslag på att föreningar som i huvudsak samlar in medel befrias från avgift, t ex Amnesty, Röda korstet och Rädda barnen, godkändes. § 8 Arvoden till styrelseledamöter och revisorer Beslöts att inga arvoden ska utgå. Beslöts avvakta med eventuell ersättning till arkiva-rien då sådan beror på hur omfattande verksamheten blir och vad den kommer kosta. § 9 Val av ordförande och styrelseledamöter Då valberedning saknas informerade Sven Elf, adjungerad till styrelsen, som under 20 år arbetat ideellt som arkivarie, om den interimistiska styrelsens sammansättning och förslag till nyval; Karin Naumburg och Inger Ström-Billing önskar avgå, samt förslag på att Sven Ydell, Norrorts frimärksförening, väljs in. Mötet beslöt välja Karin Löfdahl till ordförande, beslöt att övriga ledamöter i interims-styrelsen omvaldes och att Sven Ydell invaldes. Styrelsen får följande sammansättning: Karin Löfdahl (ordf), Kultur- och fritidsnämnden, Amorina, Stocksunds hembygds-förening Yngve Allvin, (kassör) Konstens Vänner i Djursholm Carolin Robson (sekr), Röda Korset Gunnar Andrén, riksdagen, fullmäktige i Danderyd, Amorina Peter Haas, Enebybergbibliotekets vänner Ulla Löwenhielm, Kultur- och fritidsnämnden Göran Säflund, Danderyds villaägareförening, Naturskyddsförening Sven Ydell, Norrorts frimärksförening Börje Åberg, Danderyds Sportklubb Sven Elf, (adj), f.d. arkivarie Danderyds föreningsarkiv § 10 Val av revisorer och suppleanter på ett år Beslöts att föreningen endast skall ha en revisor och en suppleant, och att välja Axel Andersson, SPF Idun och Seniornet Danderyd, till revisor och Sebastian Con-radi, Danderyds filmstudio, till suppleant. § 11 Val av valberedning Mötet beslöt välja Karin Naumburg (sammankallande) och Jan Olof Carlsson, § 12 Övriga frågor Stadgar Föreslagna stadgar genomgicks och godkändes med vissa ändringar Föreningsarkivet Ulla Löwenhielm utsedd av interimsstyrelsen att efterträda Sven Elf, presenterade för-eningens informationsbroschyr, beskrev arbetet med föreningsarkivet i Vattentornet, och diskuterade vikten med att bevara rätt sorts handlingar. Vid protokollet: Karin Löfdahl Carolin Robson Ordförande Sekreterare Justeras: Karin Naumburg Ove Israelsson